Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar no programa 5S? Trata-se de uma t\u00e9cnica de origem japonesa, que surgiu ainda nos anos 60 e, desde ent\u00e3o, vem sendo aplicada com sucesso em empresas de todo o mundo. Portanto, se voc\u00ea deseja ter uma cl\u00ednica organizada e com qualidade tanto para os pacientes como para os colaboradores, a implanta\u00e7\u00e3o dessa metodologia pode ser uma boa ideia.<\/p>\n
No post de hoje vamos lhe explicar como o programa 5S funciona para que voc\u00ea saiba como aplic\u00e1-lo na sua cl\u00ednica. Em cada etapa desse m\u00e9todo, um senso deve ser desenvolvido, causando modifica\u00e7\u00f5es na cultura organizacional. Conhe\u00e7a cada um deles.<\/p>\n
Nessa etapa do programa 5S \u00e9 necess\u00e1rio conscientizar os colaboradores da import\u00e2ncia de organizar os recursos dispon\u00edveis na cl\u00ednica de acordo com sua frequ\u00eancia de uso, facilitando assim a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n
Se um determinado produto utilizado na realiza\u00e7\u00e3o de exames m\u00e9dicos \u00e9 usado com mais frequ\u00eancia que outro, deve estar guardado em um local de mais f\u00e1cil acesso, por exemplo. Isso far\u00e1 com que se ganhe tempo, evitando longos per\u00edodos para encontrar aquilo que \u00e9 necess\u00e1rio.<\/p>\n
Manter o ambiente de trabalho sempre organizado otimiza o processo produtivo em qualquer empresa e, na sua cl\u00ednica, n\u00e3o \u00e9 diferente. Tudo precisa ser muito bem organizado, desde as mesas de trabalho at\u00e9 as pastas nos computadores de uso comum.<\/p>\n
Essa organiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de proporcionar um local de trabalho mais harmonioso, tamb\u00e9m facilita a execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos na cl\u00ednica.<\/p>\n
O senso de limpeza se refere tanto ao ambiente de trabalho como ao pr\u00f3prio aspecto de apar\u00eancia pessoal dos colaboradores. Afinal, de nada adianta ter uma empresa organizada se n\u00e3o for bem limpa, principalmente quando falamos em cl\u00ednicas m\u00e9dicas local onde a higieniza\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental at\u00e9 mesmo para evitar o cont\u00e1gio de doen\u00e7as.<\/p>\n
Uma ideia interessante para que todos os colaboradores da cl\u00ednica saibam qual \u00e9 o padr\u00e3o de limpeza exigido \u00e9 fazer uma foto do ambiente quando ele estiver totalmente limpo e organizado e fix\u00e1-la em murais ou em outro local onde fique vis\u00edvel para todos.<\/p>\n
Depois de o ambiente da sua cl\u00ednica ter sido bem organizado e limpo, chegou o momento de tornar isso um padr\u00e3o, modificando assim alguns dos princ\u00edpios da cultura organizacional.<\/p>\n
Para fazer o controle das a\u00e7\u00f5es e garantir que tudo ocorra como o previsto, pode-se delegar a um colaborador a tarefa de fiscalizar os colegas e alert\u00e1-los quando estiverem fazendo algo que n\u00e3o condiz com os princ\u00edpios do programa 5S.<\/p>\n
A disciplina funciona nessa metodologia como um processo de autogest\u00e3o, ou seja, com o passar do tempo, os pr\u00f3prios colaboradores dever\u00e3o ter consci\u00eancia da import\u00e2ncia dos seus atos para o bem comum na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n